Site web: aide pour chefs de course

Les chefs peuvent faire des opérations supplémentaires sur le site. Cette page en explique quelques-unes.

Depuis janvier 2015, toutes les inscriptions doivent passer par le site Internet. Un formulaire est à compléter par les membres sur le site et ils reçoivent un email.

Les participants peuvent aussi vous appeler pour demander des infos (et vous pouvez ensuite leur demander de remplir l'inscription en ligne). De même, vous pouvez demander à quelqu'un qui désire s'inscrire à votre course de vous appeler pour savoir si cette personne a le niveau.

Chercher dans les listes

Sur le site, il y a parfois des longue listes: p.e. membres, courses, récits, etc. Pour chercher plus rapidement:

  • Avec un PC/Windows essayer Ctrl+F (F comme find en anglais, trouver)
  • ou mac ⌘-F.

Créer une course

Voici la marche à suivre une fois connecté (login) sur le site internet du CAS Jaman:

Modifier une course

Pour trouver la course

  • Allez dans le menu "courses" > section
  • Sur votre page (Membres > Mon Compte) il y a une liste de tes courses et récits. (Les courses non  vérifiées par la commission pour l'année prochaine ne sont pas listées).
  • Dans le menu "Membres" > "Courses: Liste pour chefs", il y a une liste plus complet, avec p.e. les courses de l'année prochaine pas encore publiées.

Gérer les inscriptions (avant la course)

Il s'agit d'aller compléter la liste des participants que vous devez de toute façon avoir avec vous durant la course.

Une fois que vous avez cliqué sur votre course, il faut sélectionner l'onglet "modifier".
Quand on modifie une sortie, il y a un texte en vert "Inscrits" qui ouvre une liste des membres après le clic. Il faut cocher pour noter les inscrits et "Enregistrer" en bas à gauche. Voir l'image en bas.

Maintenant apparaît une liste des inscrits en bas de la page pour la course. Cette liste n'est visible que pour les chefs de course.

Pour imprimer la liste, il faut aller tout en bas de l'onglet "Voir" et cliquer sur le petit bouton orange "XLS" (qui permet d'exporter cette liste dans une fichier Microsoft Excel).

Gérer les inscriptions: attention à la boîte spam!

Les inscriptions sont reçues par email. Malheureusement il y a des inscriptions qui se "glissent" parmi les spams chez 2-3 chefs de courses...
 

Donc, soyez attentif lors de votre préparation de course et n'hésitez pas à jeter un coup d'oeil dans votre dossier Spam. Si on a une compte Google mail par exemple, on peut chercher régulièrement "in:spam jaman", pour retrouver des emails qui se sont glissés dans cette boîte.

Analyse après course

Quand on modifie une sortie, on va sur "Analyse après course" presque tout en bas, où on doit établir un rapport destiné à la commission.

  • Mettre la liste des participants à jour. 
    C'est utile pour les chefs de courses futurs qui peuvent ainsi savoir quelles courses ont été effectuées par des membres qui s'inscrivent à leur course.
    Si vous inscrivez vos participants selon la procédure ci-dessus, il n'est pas nécessaire de les remettre dans la case "Participants à la sortie". Celle-ci est prévue pour les personnes allergiques à internet, qui n'ont pas de profil sur le site et qui s'inscrivent par téléphone. (Ils ont le droit!)
  • Météo du jour, difficultés etc.

Ces infos ne sont visibles que pour les chefs de course.

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Analyse après course
Options supplémentaires pour chefs